Proč používat OpenDocument

Formát OpenDocument (ODF) je velmi vhodný pro použití k uložení kancelářských dokumentů v široké škále oblastí nasazení informačních technologií. Usnadňuje práci, eliminuje problémy s kompatibilitou a interoperabilitou, snižuje celkové náklady na provoz softwaru a zabraňuje vzniku skrytých právních rizik.

OpenDocument je standard

OpenDocument je standardizován jako norma ISO/IEC 26300:2006. To znamená, že formát splnil přísné podmínky standardizačního procesu a byl zařazen mezi celosvětově uznávané standardy. Jedním z důležitých důvodů je i to, že pro uložení a interpretaci dat používá specifikace založené na dalších standardizovaných formátech.

OpenDocument byl doporučen Evropskou komisí jak formát vhodný pro komunikaci orgánů veřejné správy s občany i uvnitř samotných orgánů. Toto doporučení se opírá především o technologickou neutralitu formátu, otevřenost specifikace a jednoznačnou právní čistotu (neexistující licenční a patentové otazníky).

OpenDocument byl doporučen Ministerstvem informatiky České republiky jako formát vhodný pro komunikaci orgánů veřejné správy s občany. Formát totiž umožňuje beze zbytku splnit povinnosti uložené § 4, odst. 2, zákona č. 106/1999 Sb. (o svobodném přístupu k informacím).

OpenDocument je otevřený a plně zdokumentovaný

Specifikace formátu OpenDocument je veřejně dostupná. Formát a způsob jeho interpretace (kromě částí, které umožňují vložení dat specifických pro určitou aplikaci nebo technologii) jsou kompletně zdokumentovány. Specifikace neobsahuje odkazy na chování konkrétních aplikací ani jiné neprůhledné nebo nejednoznačné definice.

Formát OpenDocument je jednoduchý. Vytvoření aplikace, která bude plně podporovat všechny potřebné funkce a vlastnosti formátu OpenDocument, není složité. To významně usnadňuje použití formátu pro výstupy z informačních systémů, pro výměnu dat mezi různými systémy a pro datové transformace. Navíc lze kdykoli později vytvořit aplikaci, která bude zpracovávat dokumenty vytvořené v minulosti.

OpenDocument není zatížen právními břemeny

OpenDocument neobsahuje žádné části, které by podléhaly licencování (poskytnutí souhlasu) kterékoli osoby. Taktéž není zatížen žádnými patenty, které by mohly mít dopad na jeho použití v těch částech světa, kde jsou patenty pro softwarovou oblast účinné.

Použití formátu OpenDocument znamená, že jak tvůrci aplikace, tak jejím uživatelům, nehrozí žádná rizika v podobě nevyjasněných licenčních nebo patentových nároků. Nikdo tak nemůže být zatížen jakýmikoli poplatky nebo omezením použití formátu.

Široká škála aplikací

Již dnes umí s formátem OpenDocument pracovat mnoho různých aplikačních programů a informačních systémů a technologií. Vzhledem ke snadnosti implementace se jejich škála bude rychle rozšiřovat. Některé existují produkty podporující formát OpenDocument najdete na stránce Produkty podporující ODF.

Protože formát OpenDocument vznikal za účasti světových leaderů v oblasti podnikových informačních systémů, jsou tyto společnosti schopny bezproblémově použít tento formát pro vstup a výstup dat, pro dokumentové toky, pro mezisystémová rozhraní a další účely.