OpenDocument ve firemním prostředí

Používání formátu OpenDocument může vaší firmě přinést významnou úsporu nákladů a mnoho dalších výhod. Pro více informací o výsledcích použití OpenDocument v praxi se podívejte na stránku Případové studie. Toto jsou hlavní důvody, proč jako formát pro kancelářské dokumenty zvolit právě OpenDocument:

• Standardizace
  Protože se formát OpenDocument stal normou ISO/IEC, jednak to potvrdilo jeho kvalitní návrh a vhodnost pro univerzální použití, ale současně to přináší výhody pro použití v procesech kontrolovaných v rámci systémů řízení jakosti s certifikací podle norem ze souboru ISO 9000 a dalších podobných předpisů.
• Otevřenost a plná specifikace
  Formát OpenDocument je otevřený a plně specifikovaný. S dokumenty uloženými v tomto formátu půjde pracovat i kdykoli později, přestože třeba nebude možnost používat aplikaci, která je původně vytvořila. Potřebnou aplikaci je totiž možné v případě potřeby vytvořit. To je podstatný rozdíl oproti proprietárním formátům, které může být problém později zpracovávat.
• Přenositelnost
  OpenDocument není vázán na žádnou konkrétní architekturu, platformu, technologii nebo program. Je to formát se zcela nezávislou specifikací.
• Interoperabilita
  Formát OpenDocument se výborně hodí pro výměnu dat mezi zcela odlišnými aplikacemi nebo prostředími. V toku dokumentů může figurovat podnikový informační systém, kancelářské aplikace, mobilní a webové aplikace, rešeršní systémy a mnoho dalšího. Jedinou podmínkou je, aby tvůrce příslušné aplikace implementoval podporu OpenDocument podle volně dostupné specifikace.
• Účast významných společností
  Na tvorbě formátu OpenDocument se podílela většina nejvýznamnějších světových společností zabývajících se tvorbou kancelářských aplikací, podnikových informačních systémů, operačních systémů, počítačové bezpečnosti a řady dalších oborů. To dává záruku, že vlastnosti formátu odpovídají požadavkům praktického použití. Současně to znamená, že společnosti, které se na tvorbě formátu podílely, ho budou schopny (pokud tak již neučinily) bez problémů začlenit do svých produktů a řešení.
• Právní jistota
  Na rozdíl od některých jiných formátů, dává OpenDocument právní jistotu pro vaši firmu i vaše klienty. Nehrozí totiž, že by někdo mohl uplatňovat licenční nebo patentové nároky. Přestože například softwarové patenty nejsou v České republice a v celé Evropské unii legislativně uznány, například ve Spojených státech amerických nebo Japonsku jsou uplatňovány a při použití formátů s nejasným právním stavem by mohlo hrozit riziko vašim klientům v těchto státech.
• Nízké náklady
  Implementace formátu OpenDocument do informačních systémů je jednodušší, a tedy i levnější, než v případě jiných srovnatelných formátů. Podobně i pořízení dalších aplikací pro práci s dokumenty je ve většině případů řešitelné levněji právě s OpenDocument než s dalšími podobnými formáty.
• Výborná koexistence
  OpenDocument může úspěšně koexistovat ve stejném prostředí s jinými podobnými nebo i zásadně odlišnými formáty. Existují kvalitní řešení, jak v případě potřeby zajistit i transparentní konverzi v rámci toku dokumentů, takže se pak uživatelé nemusí vůbec starat, aby dostali dokument ve správném formátu.